Warehouse Admin (Receiving Incoming)
Ringkasan Pekerjaan
Warehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi & Input Sistem
Menginput data penerimaan barang ke Odoo secara real-time.
Memastikan seluruh dokumen inbound (PO, PL, DO/BAST) ter-record dengan benar.
Melakukan pengecekan ulang (double-check) terhadap data sebelum approved.
2. Dokumentasi Inbound
Mengarsipkan GR (Goods Receipt), BA penerimaan, dan seluruh dokumen pendukung.
Menata dokumen fisik dan digital agar mudah diakses untuk audit atau stock opname.
Menangani koreksi administrasi bila terjadi perbedaan data.
3. Pendukung Operasional Receiving
Menyiapkan barcode/label untuk barang masuk.
Membantu menentukan lokasi penyimpanan barang bersama Warehouse Officer.
Mendukung proses verifikasi barang dengan memastikan dokumen lengkap untuk pemeriksaan.
4. Reporting
Membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian penerimaan barang, termasuk:
Jumlah barang diterima
Barang tidak sesuai / selisih
Barang rusak atau perlu QC
Pending receiving
Memberikan update status di sistem dan kepada tim terkait.
Kualifikasi
Pendidikan
Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan.
Pengalaman Kerja
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Warehouse Admin / Admin Logistik.
Pengetahuan & Keahlian
Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.
Memahami alur penerimaan barang: PO, Packing List (PL), Delivery Order (DO), BAST.
Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen inbound.
Familiar menggunakan ERP (Odoo) untuk transaksi penerimaan & inventory.
Memahami dasar proses gudang: receiving, putaway, storage.