Warehouse Officer (Shipping Outgoing)

South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Full Time
Experienced

Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator loading untuk memastikan pengiriman tepat waktu, akurat, dan sesuai prosedur.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Permintaan Barang

  • Memproses permintaan barang dari departemen lain maupun dari pool/distribusi.

  • Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen permintaan (request form, picking list, booking schedule).

2. Verifikasi & Persetujuan Pengeluaran

  • Memverifikasi permintaan bersama Warehouse Supervisor sebelum barang keluar.

  • Memastikan barang yang akan dikeluarkan sesuai dengan dokumen dan SOP perusahaan.

3. Koordinasi Picking & Loading

  • Menyusun urutan picking dan loading berdasarkan prioritas pengiriman, jenis barang, dan jadwal armada.

  • Mengawasi pelaksanaan picking oleh operator agar sesuai standar akurasi dan waktu.

  • Memastikan proses loading mengikuti standar keamanan dan kapasitas armada.

4. Dokumentasi & Kepatuhan

  • Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen outgoing seperti:

    • Delivery Order (DO)

    • Surat Jalan

    • Manifest Pengiriman

    • Checklist Loading

  • Memastikan setiap dokumen ditandatangani pihak terkait dan diarsip oleh Admin Outbound.

5. Monitoring & Supervisi

  • Memantau pekerjaan admin outbound dan operator loading untuk memastikan proses berjalan lancar.

  • Melakukan koordinasi dengan transporter/ekspedisi terkait jadwal keberangkatan.

  • Memastikan waktu turnaround pengiriman sesuai KPI.

6. Reporting

  • Menyusun dan melaporkan daily shipment performance kepada Supervisor, termasuk:

    • Jumlah pengiriman

    • On-time shipment

    • Delivery issues

    • Selisih atau ketidaksesuaian barang

  • Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan bila dibutuhkan.

Kualifikasi

Pendidikan

  • Minimal SMA/K dengan pengalaman relevan; atau

  • D3 Logistik / Manajemen / Teknik Industri lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja

  • Minimal 2 tahun pengalaman di warehouse/logistik untuk lulusan D3.

  • Minimal 4 tahun pengalaman di warehouse/logistik untuk lulusan SMA/K.

Pengetahuan & Keahlian

  • Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace (Sheets/Docs).

  • Memahami proses alur gudang: picking, packing, staging, loading.

  • Memahami alur pengiriman barang & dokumentasi logistik (DO, manifest, surat jalan).

  • Memahami monitoring, tracking, dan pelaporan barang dalam proses pengiriman.

  • Memiliki ketelitian dan kemampuan manajemen waktu yang baik.

Share

Apply for this position

Required*
We've received your resume. Click here to update it.
Attach resume or Paste resume
Attach resume as .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, or .rtf (limit 5MB) or Paste resume

Paste your resume here or Attach resume file

Human Check*