Warehouse Admin (Shipping Outgoing)
Ringkasan Pekerjaan
Warehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Dokumen Outgoing
Menginput, mencetak, dan menyiapkan dokumen permintaan barang dan dokumen pengiriman (DO, surat jalan, internal order).
Memastikan semua dokumen lengkap sebelum barang dikeluarkan.
Mengarsipkan dokumen pengeluaran secara sistematis.
2. Sistem & Transaksi Odoo
Memastikan status pengeluaran barang di Odoo sesuai kondisi fisik di lapangan.
Memperbarui transaksi outgoing secara real-time.
Melakukan close transaksi setelah diverifikasi oleh Warehouse Officer/Outlet Officer.
Menangani koreksi data jika terdapat kesalahan input (sesuai SOP).
3. Monitoring Outbound & Koordinasi
Berkoordinasi dengan Operator Outbound dan Officer terkait jadwal loading & prioritas pengiriman.
Menjaga akurasi data terkait stok yang keluar dan stok sisa.
4. Reporting
Membantu menyusun laporan outbound harian dan bulanan, termasuk:
Jumlah permintaan yang diproses
Jumlah pengiriman
Ketidaksesuaian dokumen
Pending order / belum di-close
Memberikan update status harian kepada Warehouse Officer/Supervisor.
Kualifikasi
Pendidikan
Minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan).
Pengalaman Kerja
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse / Admin Logistik.
Pengetahuan & Keahlian
Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.
Memahami proses pengiriman barang (internal order, DO, surat jalan).
Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen logistik.
Familiar dengan ERP (Odoo) untuk transaksi outbound dan inventory.
Teliti, cepat, dan rapi dalam administrasi.
Mampu bekerja dalam lingkungan warehouse yang dinamis.